Regulamin plebiscytu

REGULAMIN

§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Akcja zostaje organizowana pod nazwą „Aktywni 50+”, zwana jest dalej „akcją”.
2. Organizatorem akcji jest Stowarzyszenie „Centrum Metamorfoz”, ul. Moniuszki 23a/1,
65-409 Zielona Góra oraz „Centrum Metamorfoz” Sp. z o.o., ul. Długa 25, 66-008 Świdnica.
3. Honorowy patronat obejmuje Prezydent Miasta Zielona Góra Wioleta Haręźlak.
4. Patronat obejmuje Czesław Fiedorowicz.
5. Patronat medialny obejmują: Gazeta Lubuska, TVP3 Gorzów oraz Radio Zielona Góra.
6. Partnerami Centrum Metamorfoz są:
• ZGrani Zielonogórzanie 50+, Ratusz, Stary Rynek 1, 65-001 Zielona Góra,
• Zielonogórski Uniwersytet Trzeciego Wieku, Al. Wojska Polskiego 9, 65-077 Zielona Góra,
• Lubuski Teatr im. L. Kruczkowskiego, Aleja Niepodległości, 65-980 Zielona Góra,
• Everest Fitness, ul. Wrocławska 17, 65-427 Zielona Góra,
• Studio Beauty Eden, ul. Westerplatte 13, 65-034 Zielona Góra,
• Ela Przybyła-Szpakowska Fotografia, ul. Strumykowa 28, 65-101 Zielona Góra,
• BASFILM, ul. Goździkowa 2, 65-012 Zielona Góra,
• Źródlana Medyczne Centrum, ul. Źródlana 80, 65-734 Zielona Góra,
• Lejdis, ul. Kasprowicza 7, 65-001 Zielona Góra,
• Kamoni Monika Skrzypińska, ul. Boh. Westerplatte 24, 65-074 Zielona Góra,
• Kampol sp. z o.o., ul. Długa 25, 66-008 Świdnica,
• Kinga Borkowska – Osobista Stylistka, ul. Miodowa 12, 68-100 Żary,
• Biuro Podróży Eldorado, ul. Kupiecka 21, 65-426 Zielona Góra,
• Stowarzyszenie „Odra dla Turystów”, ul. Garbarska 6/6, 67-100 Nowa Sól,
• „men...”, Galeria Grafit, Boh. Westerplatte 24, 65-001 Zielona Góra i „remen”, Galeria Ramzes, ul. Pod Topolami 4, 65-001 Zielona Góra,
• Poradnia Dietetyczna „Sportina”, ul. Grottgera 9/1, 65-415 Zielona Góra,
• English Language School s.c. Magdalena Kruger-Pałgan, Krzysztof Pałgan,
ul. Piaskowa 3c, 65-204 Zielona Góra,
• Heban – Galeria & Pijalnia Czekolady, Stary Rynek 8, 65-001 Zielona Góra,
• Restauracja „Kabaczek”, ul. Chrobrego 13, 78-111 Ustronie Morskie,
• SkokoLoco – Park Trampolin, ul. Dekoracyjna 8, 65-155 Zielona Góra,
• Laboratorium Medyczne Synevo, ul. Lisowskiego 1-3, 65-072 Zielona Góra,
• Cossack sp. z o.o., ul. Budowlańców 5, 66-010 Nowogród Bobrzański,
• Colway International reprezentowany przez Monikę Pawłowską,
• Salony Fryzjerskie „Ewa”, Auchan, ul. Batorego 128, 65-083 Zielona Góra,
• Szkoła Tańca „Gracja”, ul. Wyspiańskiego 19a, 65-036 Zielona Góra.

7. Akcja zostanie przeprowadzona w Zielonej Górze dla 20 (dwudziestu) osób, 10 (dziesięciu) osób, a następnie 5 (pięciu) osób, w terminie od 17.10.2016 do 28.02.2017.
8. W pierwszym etapie akcji uczestniczy 10 (dziesięć) osób wybranych z 20 (dwudziestu) osób, w drugim etapie - 5 (pięć) osób wybranych z 10 (dziesięciu) osób.

§ 2
WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA

1. Uczestnikiem akcji, zwanym dalej „Uczestnikiem”, może być każda osoba fizyczna, która:
a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
b) ma ukończone 50 lat oraz posiada kartę ZGrani Zielonogórzanie 50+.
c) nie jest pracownikiem Organizatora,
d) nie jest członkiem rodziny pracownika Organizatora,
e) zgłosi się do Organizatora akcji, podpisze deklarację uczestnictwa w akcji oraz podpisze oświadczenie, że zapoznała się z regulaminem akcji i w całości akceptuje jego treść
i warunki,
f) zostanie wybrana przez Organizatora, a następnie przez osoby głosujące w plebiscycie,
a jej/jego imię i nazwisko zostanie ogłoszone na stronach internetowych Organizatora
oraz patronów medialnych,
g) wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby akcji,
h) wyrazi zgodę na udział w plebiscytach (głosowaniach),
i) przy przystąpieniu do akcji wyrazi pisemną zgodę na wykorzystanie jej/jego wizerunku
i głosu w ramach akcji, np. na stronach internetowych Organizatora, patronów medialnych, Partnerów akcji.
2. Warunkiem uczestnictwa w akcji jest łączne spełnienie następujących warunków:
a) osoby biorąca udział w akcji musi posiadać status Uczestnika zgodnie z § 2 pkt. 1;
b) Uczestnik biorący udział w Metamorfozach musi spełnić poniższe wymagania w terminie
od 18.11.2016 do 28.02.2017:
• ma obowiązek:
◦ uczestniczyć min. 2 razy w tygodniu na treningu w klubie fitness lub treningu indywidualnym poza klubem oraz pokazać swoją aktywność fizyczną,
◦ poddać się zabiegom odmładzającym na twarz i/lub modelującym sylwetkę wedle potrzeb i wskazań doradców,
◦ uczestniczyć w szkoleniu pielęgnacyjnym i makijażowym (dotyczy Pań),
◦ uczestniczyć w szkoleniu ze zdrowego odżywiania,
◦ uczestniczyć w szkoleniu z doboru odzieży,
◦ uczestniczyć w szkoleniu z prawidłowego brafittingu – doboru bielizny (dotyczy Pań),
◦ uczestniczyć w spotkaniu dotyczącym komfortu i higieny snu,
◦ uczestniczyć w wywiadach związanych m.in. z artykułami w gazecie, spotami
w radio czy telewizji,
◦ uczestniczyć w sesjach zdjęciowych i nagraniach,
◦ uczestniczyć we wszystkich spotkaniach, szkoleniach, imprezach, wyjazdach, konkursach zorganizowanych przez Organizatora,
◦ uczestniczyć w wszystkich imprezach podsumowujących kolejne etapy akcji,
◦ przekazywać zdjęcia i filmy (m.in. z treningów, zabiegów, wizyt u partnerów) promujące nagrody otrzymane od Partnerów akcji.
3. Treningi, zabiegi, szkolenia, spotkania i inne składowe akcji odbywają się w miejscach
i czasie wyznaczonym przez Organizatora.

§ 3
NAGRODY I BONUSY

1. Uczestnik w trakcie trwania akcji otrzymuje (m.in.) od:
a) Beauty Eden:
• szkolenie pielęgnacyjne i szkolenie makijażowe (dotyczy Pań);
b) Everest Fitness:
• karnet do klubu – dla 10 (dziesięciu) uczestników pierwszego etapu akcji,
• karnet do klubu i trening z trenerem 1x w tygodniu – dla 5 (pięciu) uczestników drugiego etapu akcji,
• trening wprowadzający z trenerem – dla 10 (dziesięciu) uczestników,
• analiza składu tkankowego ciała – dla 10 (dziesięciu) uczestników,
• szkolenie ze zdrowego odżywiania (szkolenie grupowe) – dla 10 (dziesięciu) uczestników;
c) Kinga Borkowska – Osobista Stylistka:
• szkolenie – Warsztaty Stylu;
d) Kamoni Monika Skrzypińska:
• usługę w postaci brafittingu - doboru bielizny przez certyfikowaną brafitterkę (Panie spośród Uczestników akcji),
• szkolenie z prawidłowego brafittingu - doboru bielizny przez certyfikowaną brafitterkę (dla Pań),
e) Kampol:
• usługę w postaci spotkania informacyjnego dotyczącego komfortu i higieny snu,
f) Synevo:
• zestaw badań w zakresie ogólnej i specjalistycznej diagnostyki laboratoryjnej,
g) Skokoloko:
• zajęcia (1h) w parku trampolin,
h) Sportina:
• pomiar składu tkankowego ciała,
i) English Language School:
• pokazowa lekcja języka angielskiego z lektorem,
j) Szkoła Tańca „Gracja”:
• pokazowa lekcja tańca (dla uczestników wraz z osobami towarzyszącymi).

2. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji akcji, Organizator powołuje komisję, która rozstrzyga wszelkie wątpliwości dotyczące zasad akcji, interpretacji i postanowień Regulaminu, zarówno ze strony Uczestników, jak i Organizatora i Partnerów.
Komisja zostaje powołana z dniem 17.10.2016 i funkcjonuje do czasu zakończenia akcji,
tj. 28.02.2017.

3. Uczestnicy, którzy zajmą pierwsze miejsce (zwani dalej zwycięzcami), w plebiscycie
na stronie internetowej Gazety Lubuskiej i decyzją kapituły, otrzymają wybrane nagrody spośród poniższych:
• 3 miesięczny karnet promocyjny do Everest Fitness,
• voucher promocyjny na zabiegi i/lub kosmetyki od Studio Beauty Eden,
• voucher na zabiegi medycyny estetycznej anti-aging od Źródlana Medyczne Centrum,
• voucher promocyjny na stylizację paznokci oraz makijaż permanentny od Studia Lejdis,
• voucher na bieliznę i jej dobór przez certyfikowaną brafitterkę - Kamoni Monika Skrzypińska,
• komplet pościeli wełnianej od Kampol,
• voucher na wycieczkę od Biura Podróży Eldorado,
• voucher na odzież od „men..” i „remen”,
• voucher na kurs języka angielskiego dla osoby dorosłej do zrealizowania
w II semestrze roku szkolnego 2016/17, tj. w grupie standardowej od English Language School s.c.,
• voucher od Heban – Galeria & Pijalnia Czekolady,
• voucher od Restauracji „Kabaczek” Ustronie Morskie,
• karnet od SkokoLoco – Park Trampolin,
• voucher od Laboratoria Medyczne „Synevo”,
• rower od Cossack,
• voucher od Moniki Pawłowskiej reprezentującej Colway International,
• nagrodę od „Zgrani Zielonogórzanie 50+”.

Nagrody dla Uczestników, którzy zajmą I (pierwsze), II (drugie) i III (trzecie) miejsce w akcji to:
• bony upominkowe od Poradni Dietetycznej „Sportina”.

Nagrody dla 5 (pięciu) Uczestników, którzy zakwalifikują się do II etapu:
• voucher dla 10 osób na rejs po Odrze od Odra dla Turystów,
• przedstawienie w teatrze (5 uczestników wraz z osobami towarzyszącymi).

4. Zwycięzcy akcji nie mogą domagać się zamiany nagród na inne ani wypłaty ekwiwalentu. Zwycięzcy nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na rzecz osoby trzeciej. Nagrody muszą być odebrane osobiście w miejscu i czasie wyznaczonym/uzgodnionym
z Organizatorem.

5. Zwycięzca to Uczestnik, który:
• został wybrany (największą ilością głosów) przez głosujących w plebiscycie na stronie internetowej Gazety Lubuskiej z Uczestników drugiego etapu akcji.
Zwycięzca to Uczestnik, który:
• został wybrany przez kapitułę (przedstawicieli i Partnerów Centrum Metamorfoz), jako najbardziej aktywna i inicjująca aktywność osoba.

6. Nagrody rzeczowe muszą być odebrane w terminie 30 dni od dnia zakończenia akcji, nagrody w postaci usług muszą być odebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia akcji. W przeciwnym wypadku nagroda pozostaje własnością Organizatora/Partnera.

7. Organizator i Partnerzy akcji (każdy w zakresie w jakim pozostaje fundatorem nagród) przed wydaniem nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości nagród w wysokości 10% w stosunku do tych laureatów, co do których jako płatnik jest zobowiązany do pobrania 10 % zryczałtowanego podatku dochodowego.

8. W celu wykonania ust. 6 powyżej zdobywca nagrody zobowiązuje się (przed wydaniem nagrody) wskazać swój numer PESEL, adres zamieszkania, dane oraz adres właściwego Urzędu Skarbowego na cele rozliczeń podatkowych, o których mowa w niniejszym Regulaminie.

9. Zwycięzca akcji zobowiązany jest wskazać dane, o których mowa w § 3 ust. 7 w terminie 14 dni od dnia otrzymania wiadomości. W przypadku braku spełnienia przez Zwycięzcę wymogów określonych w ust. 7 uprawnienie do otrzymania nagrody wygasa.

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności jeżeli odbiór nagrody jest niemożliwy
z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy.

§ 4
WYŁONIENIE UCZESTNIKÓW DO POSZCZEGÓLNYCH ETAPÓW

1. Osoby chętne do wzięcia udziału w akcji:
• wysyłają swoje zgłoszenie na adres mailowy: [email protected]. Zgłoszenie musi zawierać: imię i nazwisko, numer telefonu oraz informację dlaczego dana osoba chce uczestniczyć w akcji. Informacje te wpisują w treści maila
lub wypełniają w formularzu zgłoszeniowym dostępnym na stronie: www.centrummetamorfoz.pl,
• wypełniają formularz zgłoszeniowy dostępny w Ratuszu w biurze „Zgrani Zielonogórzanie 50+”. Zgłoszenie musi zawierać: imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu oraz informację dlaczego dana osoba chce uczestniczyć w akcji.
Zgłoszenia niekompletne nie będą brane pod uwagę. Termin nadsyłania zgłoszeń:
od 17.10.2016 do 03.11.2016 (godz. 23:59).

2. Następnie w dniu 05.11.2016 - osoby chętne do wzięcia udziału w akcji - stawiają się osobiście w miejscu i o czasie wyznaczonym przez Organizatorów. Niezbędny jest dowód tożsamości oraz karta ZGrani Zielonogórzanie 50+. W przypadku braku karty istnieje możliwość jej wyrobienia i odbioru w miejscu, gdzie odbywa się casting.

3. Osoby zakwalifikowane do akcji (max. 20 osób) zostaną o tym fakcie poinformowane przez Organizatora do 07.11.2016, telefonicznie, sms-em i pocztą elektroniczną na wskazany adres e-mail. W przypadku rezygnacji jednej lub więcej z 20 osób wybranych w castingu,
do 20-tki kwalifikują się kolejne osoby wybrane przez komisję.

4. Wśród max. 20 osób zakwalifikowanych, w głosowaniu zorganizowanym przez Gazetę Lubuską w terminie od 07.11.2016 od godz. 14.00 do 17.11.2016 godz. 21.59 - zostanie wyłonionych 10 osób. Zasady głosowania poprzez „sms” określa załącznik nr 1
do Regulaminu Akcji „Aktywni 50+”.

5. Uczestnicy z największą ilością głosów oddanych w głosowaniu/plebiscycie zostaną
o tym fakcie poinformowani przez Organizatora w dniu 18.11.2016, nie wcześniej niż
o godz. 9, telefonicznie, smsem i pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Uczestnika oraz na stronie internetowej www.gazetalubuska.pl.

6. Celem ostatecznego potwierdzenia woli udziału w akcji, powiadomieni Uczestnicy stawią się osobiście w miejscu wskazanym przez Organizatora w dniu 18.11.2016 lub 19.11.2016. Brak osobistej obecności na spotkaniu w tych dniach powoduje, że taka osoba zostaje pozbawiony prawa uczestnictwa w akcji.

7. W przypadku nie potwierdzenia woli udziału przez jednego lub więcej Uczestników kolejnymi Uczestnikami zakwalifikowanymi do akcji są osoby, które uzyskały kolejne największe ilości głosów w plebiscycie. Celem ostatecznego potwierdzenia woli udziału
w akcji, powiadomieni Uczestnicy stawią się osobiście w dniu i w miejscu wskazanym przez Organizatora.

8. Pierwszy etap akcji rozpoczyna się 18.11.2016, a kończy 13.01.2017. Z 10 (dziesięciu) Uczestników głosujący w plebiscycie/głosowaniu na stronie internetowej Gazety Lubuskiej wybierają 5 (pięciu) Uczestników do dalszego etapu akcji. Zasady głosowania poprzez „sms” określa załącznik nr 1 do Regulaminu akcji „Aktywni 50+”. Głosowanie trwa
od 05.01.2017 od godz. 9.59 do 13.01.2017 do godz. 21.59.

9. 5 (pięć) osób z największą ilością głosów zostanie o tym fakcie poinformowanych przez Organizatorów w dniu 16.01.2017 smsem, telefonicznie i pocztą elektroniczną na adres
e-mail wskazany przez Uczestnika oraz na stronie internetowej www.gazetalubuska.pl.

10. Drugi etap akcji rozpoczyna się w dniu 17.01.2017, a kończy się w dniu 26.02.2017.
Z 5 (pięciu) Uczestników głosujący w plebiscycie/głosowaniu na stronie internetowej Gazet Lubuskiej wybierają jednego Uczestnika, który – w ich opinii – jest najbardziej aktywną osobą. Głosowanie trwa od 17.02.2017 od godz. 9.59 do 24.02.2017 do godz. 21.59. Zasady głosowania poprzez „sms” określa załącznik nr 1 do Regulaminu akcji „Aktywni 50+”. Ogłoszenie wyników nastąpi w dniu 27.02.2017, natomiast osobisty odbiór nagród podczas uroczystości organizowanej przez Organizatora.

11. Uczestnik jakichkolwiek akcji organizowanej przez Centrum Metamorfoz nie może wziąć udziału w kolejnych akcjach.

12. Wszelkie informacje związane z wzajemną (między kandydatami, Uczestnikami, Partnerami, Organizatorem) wymianą danych, informacji przekazywane są tylko na adres mailowy: [email protected].

13. Uczestnik zobowiązany jest do utrzymania systematycznego kontaktu z Organizatorem poprzez telefon (o numerze podanym jako kontaktowy) i mail.

§ 5
DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW

1. Warunkiem udziału w akcji jest udostępnienie przez Uczestnika danych osobowych,
tj.: imienia, nazwiska, adresu konta poczty elektronicznej, numeru telefonu kontaktowego, daty urodzenia, danych określających wygląd zewnętrzny, takich jak: wzrost, waga, obwody ciała, wszelkich danych medycznych, np. informacji o przebytych chorobach w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia akcji.

2. Przystępując do akcji i akceptując niniejszy regulamin Uczestnik wyraża zgodę
na przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych przez Organizatora. Uczestnik wyraża nieodwołalną i nieograniczoną czasowo zgodę na wielokrotne wykorzystywanie, publikowanie jego wizerunku, imienia i nazwiska, wieku, zdjęć, głosu i informacji dotyczących wyglądu zewnętrznego (dane metryczne), udzielonych wywiadów, nakręconych filmów w prasie, radio, telewizji i w internecie w trakcie trwania akcji oraz po jej zakończeniu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

3. Uczestnik zobowiązuje się udzielać i przekazywać rożne informacje niezbędne
do promowania jego osoby i na potrzeby akcji, a dotyczące jego osoby w określonym przez Organizatora zakresie i czasie. Uczestnik zobowiązuje się do przekazywania informacji
o wszelkich działaniach i sytuacjach, które mogłyby wykluczyć go z nieprzerwanej (tj. nie dłuższej niż 3 dni) aktywności w akcji (np. wyjazdy służbowe, zwolnienia lekarskie).

4. Dane osobowe Uczestnika wykorzystywane są przez Centrum Metamorfoz w działalności Centrum Metamorfoz i Partnerów akcji podczas trwania akcji.

§ 6
ZWROT KOSZTÓW

1. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania konkursu wykluczyć z udziału w akcji Uczestnika w stosunku do którego powziął wiadomości o działalności sprzecznej
z Regulaminem lub przepisami prawa.

2. Każda osoba, która została zakwalifikowana do akcji i rozpoczęła choćby jedne zajęcia
w ramach akcji, a która wycofa się z akcji przed jej zakończeniem (tj. przed dniem 28.02.2017), poprzez (nawet jednorazowy) brak uczestnictwa w obowiązkowych zajęciach wyszczególnionych w § 2 pkt 2 a i b, uwzględniając § 2 pkt 3, bez uzasadnionych przyczyn
tj. zwolnienia lekarskiego wystawionego przez lekarza sądowego i stwierdzającego chorobę uniemożliwiającą dalsze uczestnictwo w zajęciach, zapłaci na rzecz Organizatora,
w terminie 14 dni od pisemnego wezwania, pełne zryczałtowane koszty uczestnictwa 1 osoby w akcji „Aktywni 50+” w kwocie 5000zł (słownie złotych: pięć tysięcy złotych).


§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w akcji. Zmieniony Regulamin obowiązuje
od czasu opublikowania go na istniejących stronach Organizatora.

2. Reklamacje związane z uczestnictwem w akcji mogą być zgłaszane przez Uczestników najpóźniej w terminie 7 dni od daty zakończenia poszczególnych etapów akcji określonych w § 4 ust. 8 i 10. Reklamacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej na adres Organizatora
z dopiskiem „reklamacja”. Termin do rozpatrzenia reklamacji wynosi 21 dni od daty jej otrzymania przez Organizatora.

3. Wszelkie ewentualne spory będzie rozpatrywać Sąd w Zielonej Górze.